9月14日,构成本校技术统筹监理本部的综合技术部在津岛校区的环境理工楼举办了“第一届项目管理基础研修”(PM基础研修Day1),综合技术部的19名技术职员、2名办公室职员、研究创新共创管理统筹部研究合作课的3名事务职员参加了授课和小组工作。
该研修是在世界最大的Project Management Institute:PMI在日本的支部PMI日本支部(事务局:东京都中央区,端山毅会长)的协助下实施的。培养Project Management(PM)的能力,将其能力与自己所拥有的技术诀窍相融合,旨在培养能够从 “技术”管理研究开发创新的技术职员(高度化)。这次作为引进研修,在一般社团法人研究基础协议会主办的“研究基础EXPO” 中,以综合技术部负责的“第4次研究基础协议会研讨会”等企划为题材,学习PM的手法,通过应用于实际的举办业务,举办3次为了获得更具实践性成果的研修项目。作为第1回的此次,从PMI日本支部藤井新吾副会长和组织扩大委员会担当PM基础研修项目的石冢幸夫代表,鸟本明男副队长们来学,担任讲师。
在第一堂课中,学习了PM的概要之后,作为启动项目的“项目宪章”制作练习,从PM的角度分析了“为孩子们举办‘夏日祭’”的主题,学习了参加者通过写出具体的问题来加深理解。
之后,分成5人一组,实际制作“研究基础EXPO2025”的“项目宪章”的小组工作,在PMI日本支部派遣的顾问下实施。最后代表发表了各小组总结的内容。在发表会上,“通过实际制作加深了理解”、“为了与人共享目的是有用的”等,对小组工作提出了积极的意见。
通过研修,从事不同业务的职员学习共同活动的管理,从各种各样的角度注意到了,参加者们对“从新的观点来看PM变得能看到了”的感想。
在研修的最后,担任综合技术部本部长的佐藤法仁副理事、副校长、高级URA表示,“感谢您在休息日参加PM基础研修Day1。本校举全校之力推进技术职员的高度化。就在前几天,对技术职员认定了支援取得博士学位的‘研究生院修学支援制度’。另外,伴随着高度化的津贴的新设等,动机提高等的措施也在推进。此次的PM基础研修Day1,是地域核心·特色的研究大学强化促进事业(J-PEAKS)的措施之一,不过,与协作运营的PMI日本支部,本校是该支部的学院·赞助商的事和『PM Award』赞助等,有很长的联系。今后也将与PMI日本支部合作,学习PM的基础,推进具有PM能力的技术职员的培养和高度化“,包含了今后的抱负,研修结束了。
综合技术部教育支援技术科技术主任安信香苗表示:“PM基础研修DAY1分小组制定了项目宪章。平时很少有人会在整理了如此细致的目标、范围、风险等之后再去做,所以这是一次宝贵的经验。为了能在业务上发挥作用,我会认真致力于剩下的研修。”
10月5日召开的第2天,进行了细化项目的实施使之结构化的WBS(Work Breakdown Structure)的进修,小组工作等。
本校综合技术部在加深全校技术职员的合作的同时,通过提高技术职员的技能,提出“研究第一”的研究大学:能够深入参与冈山大学的运营。为了今后也能成为作为本校的教育·研究活动等的搭档能依靠的技术职员,并且用自己的知识和智慧创造新的价值的知识工作者的技术人员,战略性地实施各种各样的措施。今后也请期待本校不断的挑战和承担这些挑战的技术职员的活动。
PM基础研修是作为本校采用的“地域核心·特色研究大学强化促进事业(J-PEAKS)”的一项措施而实施的。
<参考>
・文部科学省“地域核心・特色研究大学强化促进事业(J-PEAKS)”通过~共创地域和地球的未来,成为世界革新核心的研究大学:加速冈山大学的实现,构筑享誉世界的日本研究大学的山脉~
・从“技术”开始培养能够管理研发创新的技术人员启动项目~强化推进具有项目管理能力的技术人员的高度化~
【咨询创】
冈山大学综合技术部 事务室
E-mail:sougougijutsubu◎adm.okayama-u.ac.jp
※◎用@替换。
综合技术部&日本PMI日本支部“第1次项目管理基础研修”召开~从技术职员和事务职员高度化的观点学习技能~
October 23, 2024